- планирование рабочего дня руководителя: график совещаний, внутренних и внешних встреч, оформление пропусков и прием гостей;
- прием и обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей, взаимодействие с сотрудниками почты России и курьерских служб;
- прием и распределение входящих звонков, и электронной почты, организация исходящих звонков;
- информационное взимодействие с сотрудниками подразделений компании;
- организация командировок руководителя: поиск и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение нужд офиса и организация рабочих мест сотрудников;
- ведение бюджета административных расходов;
- взаимодействие с контрагентами по обслуживанию сайта компании, заказ корпоративных подарков, организация корпоративов и других мероприятий;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- опыт работы на аналогичной должности– от 1 года;
- умение работать в системе электронного документооборота;
- уверенный пользователь ПК, хорошее владение Microsoft Office;
- грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность.
- оформление по ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя;
- оплачиваемый отпуск;
- испытательный срок - 2 месяца.
